Conocemos tu operación
Entendemos el proceso actual, las necesidades del equipo y los principales problemas.
OFICINACENTRALHablemosSOLUCIONES PARA EMPRESAS
Más control para tu empresa. Menos carga para tu equipo.
Integramos contabilidad, nómina, administración, cumplimiento y finanzas para que tu empresa opere con información ordenada, procesos claros y seguimiento constante. Puedes tercerizar un proceso específico o construir con nosotros una solución integral.
Quiero una asesoría para mi empresaNos convertimos en la oficina detrás de tu operación
Cada empresa tiene necesidades distintas.
Algunas requieren contabilidad y cumplimiento mensual. Otras necesitan delegar la nómina, la facturación, la cobranza o las cuentas por pagar. También existen empresas que necesitan reportes financieros, certificaciones o apoyo para organizar sus procesos.
Oficina Central se integra a tu operación de acuerdo con tus necesidades, volumen y estructura.
Contabilidad y cumplimiento fiscal
Mantenemos tu contabilidad y obligaciones fiscales en orden, con seguimiento y comunicación clara.
- Contabilidad mensual.
- Cálculo y presentación de impuestos.
- Declaraciones mensuales y anuales.
- Conciliaciones bancarias.
- Revisión y control de CFDI.
- Devoluciones y compensaciones.
- Regularización de obligaciones.
- Atención de requerimientos y auditorías del SAT.
- Planeación fiscal dentro del marco legal.
- Reportes contables y fiscales.
Nómina, seguridad social y gestión laboral
Administramos la nómina y acompañamos el ciclo laboral de tus colaboradores, desde su contratación hasta la terminación de la relación laboral.
- Cálculo y timbrado de nómina.
- Control de incidencias.
- Altas, bajas y modificaciones ante el IMSS.
- IMSS, Infonavit y Fonacot.
- Contratos individuales de trabajo.
- Expedientes laborales.
- Vacaciones, aguinaldo, PTU y prestaciones.
- Finiquitos y liquidaciones.
- Documentación y acompañamiento en terminaciones laborales.
- Determinación de prima de riesgo.
- Atención de requerimientos y aclaraciones.
- Apoyo legal especializado cuando el caso lo requiera.
REPSE y servicios especializados
- Registro y renovación REPSE.
- Revisión periódica de cumplimiento.
- Presentación de ICSOE.
- Presentación de SISUB.
- Integración y control de expedientes.
- Seguimiento de fechas y obligaciones.
- Atención de aclaraciones y requerimientos.
BACK OFFICE Y ADMINISTRACIÓN TERCERIZADA
Delega procesos que consumen tiempo y capacidad.
Podemos asumir una función completa o integrarnos como apoyo para tu equipo actual.
Facturación
- Emisión y envío de facturas.
- Cancelaciones, sustituciones y notas de crédito.
- Complementos de pago.
- Carga de facturas en portales.
- Control de operaciones facturadas y pendientes.
- Conciliación entre facturación, cobros y bancos.
Cuentas por cobrar
- Control de cartera.
- Envío de estados de cuenta.
- Seguimiento de vencimientos.
- Recordatorios y gestión de cobranza.
- Aplicación e identificación de cobros.
- Conciliación de saldos con clientes.
- Reportes de antigüedad y recuperación.
Cuentas por pagar y tesorería
- Recepción y validación de facturas.
- Control de vencimientos.
- Programación de pagos.
- Seguimiento de autorizaciones.
- Conciliación con proveedores.
- Control y proyección de flujo de efectivo.
- Reportes de pagos realizados y pendientes.
Procesos administrativos
- Elaboración y envío de cotizaciones.
- Seguimiento de órdenes de compra.
- Altas en portales de clientes y proveedores.
- Integración de expedientes.
- Gestión documental.
- Comunicación administrativa con clientes y proveedores.
- Conciliaciones y reportes operativos.
Finanzas para tomar mejores decisiones
Convertimos la información de tu empresa en reportes claros para entender qué está pasando y decidir con mayor seguridad.
- Análisis de ingresos, costos y gastos.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos.
- Flujo de efectivo y proyecciones.
- Reportes gerenciales.
- Indicadores financieros y administrativos.
- Comparaciones contra presupuesto y periodos anteriores.
- Análisis de rentabilidad.
- Rentabilidad por cliente, servicio o proyecto.
- Evaluación de precios y márgenes.
- Punto de equilibrio.
- Planeación financiera.
- Evaluación de escenarios.
- Preparación de información para bancos, socios o inversionistas.
Certificaciones y sistemas de gestión
Preparamos y acompañamos a tu empresa durante la implementación, mantenimiento o certificación de sus sistemas de gestión. Trabajamos con estándares como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISO 27001, además de apoyar en la preparación y cumplimiento de NOM aplicables como NOM-035-STPS, NOM-030-STPS y NOM-001-SEDE, de acuerdo con la actividad de la empresa.
- Diagnóstico y análisis de brechas.
- Identificación de requisitos.
- Diseño y documentación de procesos.
- Manuales, políticas y procedimientos.
- Formatos, controles y registros.
- Implementación del sistema.
- Capacitación al personal.
- Auditorías internas.
- Atención y cierre de no conformidades.
- Preparación para auditorías externas.
- Acompañamiento durante la certificación.
- Mantenimiento, mejora y recertificación.
El certificado será emitido por el organismo certificador correspondiente.
Trámites y cumplimiento regulatorio
Apoyamos a tu equipo en la integración, presentación y seguimiento de gestiones ante autoridades e instituciones.
- SAT.
- IMSS.
- Infonavit.
- Fonacot.
- COFEPRIS.
- Padrones de importadores y exportadores ante el SAT y gestiones relacionadas ante la Secretaría de Economía.
- Asociaciones civiles y autorización como donataria ante el SAT.
- Licencias, avisos y renovaciones.
- Constancias y opiniones oficiales.
- Expedientes y portales gubernamentales.
- Gestiones especiales relacionadas con la operación.
UNA SOLUCIÓN DISEÑADA PARA TU EMPRESA
Antes de cotizar revisamos tu operación.
Con esta información definimos un alcance claro y un precio adecuado.
- Volumen de operaciones.
- Número de empleados o transacciones.
- Sistemas y portales utilizados.
- Frecuencia de las actividades.
- Nivel de atraso u organización actual.
- Responsabilidades de cada parte.
- Tiempos de respuesta requeridos.
- Personal necesario.
- Controles, autorizaciones y accesos.
IMPLEMENTACIÓN
Así implementamos el servicio
Definimos el alcance
Establecemos actividades, responsabilidades, entregables, fechas y canales de comunicación.
Organizamos la transición
Integramos expedientes, accesos, calendarios y controles necesarios para comenzar.
Operamos y damos seguimiento
Ejecutamos los procesos acordados y comunicamos resultados, incidencias y pendientes.
Medimos y mejoramos
Revisamos el funcionamiento e identificamos oportunidades para hacerlo más eficiente.
OFICINA CENTRAL
Complementamos las capacidades de tu equipo
No necesitas contratar una estructura completa para resolver cada función administrativa. Oficina Central puede convertirse en la extensión contable, laboral, administrativa y financiera de tu empresa. Cuéntanos qué proceso necesitas fortalecer o tercerizar.