OFICINACENTRALHablemosNUESTROS SERVICIOS
Todo lo que tu negocio necesita, en una sola oficina.
Reunimos servicios contables, fiscales, laborales, administrativos, financieros y regulatorios para profesionistas y empresas. Puedes contratar un servicio específico, un proceso completo o integrar distintas soluciones de acuerdo con tus necesidades.
Cuéntanos qué necesitasContabilidad y fiscal
Mantenemos tu información contable y tus obligaciones fiscales en orden, con acompañamiento, seguimiento y explicaciones claras.
Contabilidad mensual
- Contabilidad para personas físicas.
- Contabilidad para personas morales.
- Registro y revisión de operaciones.
- Conciliaciones bancarias.
- Control y revisión de CFDI.
- Revisión de ingresos, gastos y deducciones.
- Elaboración de papeles de trabajo.
- Reportes contables mensuales.
Impuestos y declaraciones
- Cálculo y presentación de impuestos.
- Declaraciones mensuales.
- Declaraciones anuales.
- Declaraciones complementarias.
- Devoluciones de impuestos.
- Compensaciones.
- Planeación fiscal dentro del marco legal.
- Asesoría fiscal durante el mes.
Regularización y atención ante el SAT
- Diagnóstico de situación fiscal.
- Regularización de obligaciones atrasadas.
- Altas, bajas y cambios de obligaciones.
- Cambios de régimen fiscal.
- Suspensión y reanudación de actividades.
- Atención de requerimientos.
- Presentación de aclaraciones.
- Acompañamiento en auditorías fiscales.
Nómina, seguridad social y gestión laboral
Administramos tu nómina y te acompañamos durante el ciclo laboral de tus colaboradores.
Procesamiento de nómina
- Cálculo y procesamiento de nómina.
- Timbrado y envío de recibos.
- Control de incidencias.
- Horas extras, bonos y comisiones.
- Aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.
- Cálculo de PTU.
- Conciliación de nómina contra contabilidad.
- Reportes de nómina.
- Recuperación de recibos timbrados.
IMSS, Infonavit y Fonacot
- Altas y bajas de trabajadores.
- Modificaciones salariales y movimientos afiliatorios.
- Cálculo de cuotas.
- Determinación de prima de riesgo.
- Gestión de créditos y descuentos Infonavit.
- Cumplimiento ante Fonacot.
- Aclaraciones y requerimientos.
- Asesoría sobre obligaciones patronales.
REPSE y servicios especializados
- Registro, renovación y seguimiento REPSE.
- Revisión periódica de cumplimiento.
- Presentación de ICSOE.
- Presentación de SISUB.
- Integración y control de expedientes.
- Atención de aclaraciones y requerimientos.
Documentación y gestión laboral
- Contratos individuales de trabajo.
- Convenios y modificaciones laborales.
- Cartas de renuncia.
- Avisos y documentos de terminación.
- Cálculo y documentación de finiquitos y liquidaciones.
- Coordinación de firmas.
- Integración y control de expedientes laborales.
- Acompañamiento para la ratificación de convenios.
- Apoyo legal especializado cuando el caso lo requiera.
Back office y automatización administrativa
Nos encargamos de procesos administrativos que consumen tiempo y capacidad dentro de tu operación.
Facturación
- Emisión y envío de facturas.
- Cancelaciones y sustituciones.
- Notas de crédito.
- Complementos de pago.
- Control de facturas emitidas y operaciones pendientes.
- Recuperación de facturas y archivos XML.
- Conciliación entre facturación, cobros y bancos.
Autofacturación para médicos y consultorios
- Diagnóstico del proceso actual.
- Implementación de sistemas especializados.
- Configuración del consultorio y sus servicios.
- Facturación mediante código por consulta.
- Portal personalizado para pacientes.
- Recepción de información fiscal por WhatsApp.
- Envío automático de PDF y XML.
- Cancelaciones y complementos de pago.
- Operación para uno o varios médicos.
- Capacitación al médico y al personal.
- Seguimiento de facturas y operaciones pendientes.
- Conciliación con cobros, bancos y contabilidad.
Cuentas por cobrar
- Control de cartera.
- Envío de estados de cuenta.
- Seguimiento de vencimientos y recordatorios de pago.
- Gestión de cobranza.
- Identificación y aplicación de cobros.
- Conciliación de saldos con clientes.
- Reportes de antigüedad de saldos.
- Cobranza de facturas médicas con aseguradoras.
Cuentas por pagar y tesorería
- Recepción y validación de facturas.
- Control de vencimientos.
- Programación de pagos.
- Seguimiento de autorizaciones.
- Conciliación de saldos con proveedores.
- Control de flujo de efectivo.
- Reportes de pagos realizados y pendientes.
Administración tercerizada
- Elaboración y envío de cotizaciones.
- Seguimiento de órdenes de compra.
- Altas en portales de clientes y proveedores.
- Carga y seguimiento de facturas en portales.
- Integración de expedientes.
- Gestión documental.
- Comunicación administrativa con clientes y proveedores.
- Conciliaciones y reportes operativos.
- Ejecución de procesos completos con personal asignado.
Finanzas para negocios
Convertimos tus números en información útil para entender tu operación y tomar mejores decisiones.
Análisis y reportes
- Análisis de ingresos, costos y gastos.
- Estados financieros gerenciales.
- Reportes mensuales para dirección.
- Comparaciones contra periodos anteriores.
- Indicadores financieros y administrativos.
- Tableros financieros cuando la información lo permita.
Rentabilidad y desempeño
- Análisis de rentabilidad.
- Rentabilidad por cliente, servicio o proyecto.
- Evaluación de precios y márgenes.
- Cálculo de punto de equilibrio.
- Identificación de variaciones y tendencias.
Presupuestos y planeación
- Elaboración de presupuestos.
- Seguimiento contra presupuesto.
- Flujo de efectivo.
- Proyecciones financieras.
- Evaluación de escenarios.
- Planeación financiera.
- Preparación de información para bancos, socios o inversionistas.
Gestión, trámites y cumplimiento regulatorio
Integramos documentación, presentamos solicitudes y damos seguimiento a trámites ante distintas autoridades e instituciones.
Trámites ante el SAT
- Inscripción y actualización del RFC.
- Constancia de situación fiscal y opinión de cumplimiento.
- Recuperación y renovación de e.firma.
- Generación o recuperación de contraseña.
- Constancia de CIEC e integración del expediente fiscal.
- Recuperación de declaraciones, facturas y archivos XML.
- Citas, aclaraciones y seguimiento.
- Suspensión y reanudación de actividades.
- Cambios de domicilio, régimen u obligaciones.
- Inscripción y seguimiento en el Padrón de Importadores, Padrón de Importadores de Sectores Específicos y Padrón de Exportadores Sectorial ante el SAT.
- Gestiones relacionadas con comercio exterior ante la Secretaría de Economía.
- Constitución y actualización fiscal de asociaciones civiles.
- Integración y seguimiento de solicitudes para obtener la autorización como donataria ante el SAT.
Trámites ante el IMSS
- Asignación y localización del número de seguridad social.
- Constancia de semanas cotizadas.
- Vigencia de derechos.
- Constancia de no derechohabiencia.
- Renovación o corrección de certificados.
- Desbloqueo y recuperación de cuentas.
- Citas, trámites digitales, aclaraciones y seguimiento.
Trámites ante Infonavit
- Obtención de estado de cuenta.
- Avisos de retención y suspensión.
- Avisos y notificaciones de descuento.
- Modificaciones relacionadas con créditos y descuentos.
- Recuperación y desbloqueo de cuentas.
- Aclaraciones y seguimiento.
Actas y documentos oficiales
- Actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción.
- Obtención de CURP.
- Obtención de documentos y constancias oficiales.
- Apoyo en formularios y citas administrativas.
COFEPRIS y sector salud
- Integración de expedientes.
- Presentación y seguimiento de trámites.
- Avisos, permisos y renovaciones.
- Apoyo documental para consultorios.
- Seguimiento de obligaciones regulatorias.
Otros trámites y gestiones
- Obtención del Reporte de Crédito Especial con autorización.
- Recuperación de documentos digitales.
- Llenado y presentación de formatos.
- Trámites en portales gubernamentales.
- Gestiones administrativas relacionadas con la operación.
- Trámites especiales sujetos a revisión.
Certificaciones y sistemas de gestión
Preparamos y acompañamos a tu empresa durante la implementación, mantenimiento o certificación de sus sistemas de gestión. Entre los estándares más comunes se encuentran ISO 9001 (calidad), ISO 14001 (gestión ambiental), ISO 45001 (seguridad y salud en el trabajo) e ISO 27001 (seguridad de la información). También apoyamos en la preparación documental y el cumplimiento de NOM aplicables, como NOM-035-STPS, NOM-030-STPS y NOM-001-SEDE, según la actividad de cada empresa.
Diagnóstico y planeación
- Diagnóstico inicial y análisis de brechas.
- Identificación de requisitos.
- Definición del plan de trabajo.
- Seguimiento de avances.
Diseño e implementación
- Diseño y documentación de procesos.
- Elaboración de manuales, políticas y procedimientos.
- Formatos, controles y registros.
- Implementación de sistemas de gestión.
- Capacitación al personal.
Auditoría y certificación
- Auditorías internas.
- Identificación de no conformidades.
- Acciones correctivas.
- Atención y cierre de hallazgos.
- Preparación para auditorías externas.
- Acompañamiento durante el proceso de certificación.
Mantenimiento y mejora
- Seguimiento del sistema.
- Actualización de documentación.
- Mejora continua.
- Preparación para auditorías de seguimiento.
- Renovaciones y recertificaciones.
La certificación final será emitida por el organismo certificador correspondiente.
SOLUCIONES COMPLEMENTARIAS
Especialistas cuando los necesitas.
Tecnología y soporte IT
- Instalación y configuración de software.
- Venta y configuración de computadoras y equipo.
- Mantenimiento preventivo y correctivo.
- Soporte para computadoras, impresoras y redes.
- Configuración y mantenimiento de impresoras.
- Consumibles y recarga de cartuchos.
- Respaldo y organización de información.
- Diagnóstico y solución de problemas tecnológicos.
Apoyo legal especializado
- Revisión de casos laborales complejos.
- Conciliaciones.
- Conflictos laborales.
- Demandas.
- Representación legal.
- Elaboración y revisión de documentos especiales.
OFICINA CENTRAL
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Cuéntanos qué necesitas. Revisaremos tu caso y te diremos con claridad si podemos ayudarte, qué información requerimos y cómo se cotizará. Los servicios pueden contratarse de forma mensual, por evento o por proyecto.